Wanneer je een dierbare verliest is er in de eerste plaats vooral veel verdriet, daarbij komt echter ook een grote administratieve last die vaak op de nabestaanden valt. Sommige zaken dienen snel in orde gebracht te worden, andere zaken kunnen gelukkig nog even blijven liggen en bekeken worden wanneer je wat meer tijd hebt gehad om het eerste verdriet een plaats te geven.  

 

Wat meteen doen, net na een overlijden? 

1. Contacteer een arts 

Indien je dierbare in het ziekenhuis is overleden, gebeurt de verdere opvolging ter plaatse dit vanzelf. Maar wanneer je dierbare bij je thuis of ergens anders overlijdt waar geen arts aanwezig is, dien je een (huis)arts te contacteren om het overlijden te bevestigen. 

2. Is er een uitvaartverzekering? 

Indien de overledene een uitvaarverzekering heeft, bel je best zo snel mogelijk deze instelling op. Zij kunnen je bijstaan met je vragen en de nodige informatie geven over het verdere verloop van de administratieve organisatie.   

Indien de overledene geen uitvaartverzekering heeft, dan sla je deze stap over.  

3. Contacteer de begrafenisondernemer 

De meeste nabestaanden verkiezen een begrafenisondernemer in de buurt of waarmee er reeds een band is. Je hebt steeds een vrije keuze van begrafenisondernemer. Deze dien je zo snel mogelijk te contacteren. Sommigen zijn ’s nachts beschikbaar, anderen zijn in de ochtend vanaf 8u vaak te bereiken voor verdere inlichtingen.  

Van zodra je de identiteitskaart afgeeft aan de begrafenisondernemer, zal deze de aangifte doen bij de Burgerlijke Stand van de gemeente waarna je een uittreksel van de overlijdensakte ontvangt. Deze heb je nodig voor verdere administratieve formaliteiten. 

! TIP: neem een foto/scan van de identiteitskaart, deze gegevens heb je nog vaak nodig in toekomstige aangiften met betrekking tot de overledene.  

4. Contacteer familie en vrienden 

Vrienden en familie waarmee de overledene een goede band had, kunnen gecontacteerd worden. Je kan vragen of ze nog eens willen langskomen om de overledene te zien, of om jou of nabestaanden te ondersteunen bij het verlies. Zo staat niemand er alleen voor.  

5. Bank en notaris contacteren 

Het is niet verplicht een notaris onder de arm te nemen bij een overlijden, al kan dit, gezien deze moeilijke emotionele tijd, wel een goede ondersteuning zijn om documenten op de juiste manier ingevuld en ingezonden te krijgen. Het is echter ook mogelijk dit volledig zelf te doen. Als je sterk bent in administratieve taken, is dat zeker mogelijk. Veel documenten kunnen nu ook online ingediend worden, per post blijft ook altijd een optie. 

Van zodra je de bank contacteert, zal de rekening van de overledene geblokkeerd worden. Dit stopt ook alle domiciliëringen en andere betalingsopdrachten. Indien je gehuwd bent met scheiding van goederen kan je de gemeenschappelijke rekening laten deblokkeren op jouw naam door een kopie van jullie huwelijkscontract aan de bank te bezorgen. In alle andere gevallen kan dit niet. 

Wat later doen? (Dit vraagt geen administratieve haast) 

1. Volgende instellingen worden automatisch op de hoogte gebracht na het ingeven van de overledene bij de Burgerlijke Stand op de gemeente. Deze dien je niet zelf te contacteren.  

• Pensioenen/pensioensparen 
• FOD sociale zaken 
• Ziekenfonds 
• Vakbond 
• Kinderbijslagfonds 
• Belastingen (al dien je de jaarlijkse registratie wel zelf uit te voeren) 

2. Aangifte Nalatenschap binnen 4 maanden na het overlijden 

• Hierin geef je aan of je de erflasten wil aanvaarden of verwerpen 
• Dit kan individueel of gemeenschappelijk  
• vb. broer en zus samen voor alleenstaande moeder 
• Via notaris of zelf 
• Indien niet ingediend binnen de 4 maanden krijg je een boete 

3. Kredieten/schuldsaldo 

• Neem contact op met de bank om meer info hieromtrent te weten te komen 
• Bevraag duidelijk of bepaalde kredieten nog dienen afbetaald te worden na het overlijden, dit is belangrijk in het aanvaarden of verwerpen van de erflast. 

4. Verzekeringen; in België zijn de meesten voor veel zaken verzekerd. Neem contact op met je verzekeringskantoor voor verdere informatie. Hierbij een overzicht van mogelijke verzekeringen: 

• Hospitalisatieverzekering 
• Levensverzekering 
• Uitvaartverzekering 
• Autoverzekering + nummerplaat 
• Brandverzekering 
• Familiale verzekering 
• Pechverhelping 

5. Werkgever of boekhouder verwittigen en informeren over: 

• Personeelsdienst of boekhouder op de hoogte brengen 
• Groepsverzekering raadplegen indien van toepassing 
• Pensioensparen raadplegen indien van toepassing 
• Gewaarborgd inkomen 
• Vakantiegeld/kinderbijslag 

6. Nutsvoorzieningen overzetten of stopzetten 

• Elektriciteit/gas 
• Water 
• Stookolie 
• Zonnepanelen 
• Televisie/internet/GSM 
• Alarmcentrale (gekoppeld aan woonst bij inbraken) 

7. Abonnementen/andere lopende zaken stopzetten 

• Tijdschriften/magazines/kranten 
• Trein/bus abonnementen 
• Lidmaatschappen (vb. fitness, hobbyclubs…) 
• Dienstencheques 
• Geplande afspraken 

8. Woning  

• Huurders contacteren (indien overledene eigenaar was van huurhuis) 
• Verhuurders contacteren (indien overledene huurder was) 
• Syndicus contacteren 
• Doorsturen van de post 

9. Studiebeurs/school 

Raadpleeg de school van het overleden kind over deze informatie 

10. Huisdieren 

Huisdieren op naam van de overledene dienen opnieuw geregistreerd te worden op een andere eigenaar. 

 

Indien de administratieve formaliteiten te zwaar voor je zijn of je door het bos de bomen niet meer kan zien, vraag dan hulp uit je omgeving. Velen hebben dit proces al moeten doorlopen en kunnen je ondersteunen in deze moeilijke tijden. Zo heb je meer tijd om met je eigen rouwproces om te gaan.